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建立集团建言献策长效机制

来源: 作者:文依平 时间:2009-09-11

  纳谏日常化。集团的业绩离不开每一位员工的努力与付出,集团的进步离不开每一位员工的发现和推动。纳谏日常化有利于促使每一位员工做工作中的有心人,随时发现工作中的问题,关注集团相关产业链的改善;同时,纳谏日常化更有利于让有心的员工找到诉说“心声”的途径,将所思所及时化作集团进步的能量。

  内容具体化。纳谏日常化后,员工的建议就可以是工作、生活中思考的点滴集合了。所提的建议可以更具体化,可以是对我们所出的书籍、报纸、刊物、网站等的某个细节的建议,亦可以是对某个管理程序、服务流程的思考。不在于长篇大论,重在言之有物,哪怕是几句话都可以。

  管理职能化。集团现行的管控模式,个人认为要建立建言献策的长效机制,具体的管理可由总部的相应职能部门承担。可以采用设“建言献策”专门信箱的方式,将相关建议分到各个职能部门来集中分析、研究,并将意见提炼后及时反馈到相关单位(部门)。如对图书的建议,可由出版部整理分析,将少儿类图书的建议提炼反馈给少儿社,美术图书类提炼建议反馈给美术社等;对人力资源管理的建议,可由人力资源部整理分析,在集团的人力资源体系、队伍建设中采纳合理的建议;关于图书发行的建议,可由产业运营中心来分析、采纳、反馈相关信息……

  在这里,我想说说自己作为一名普通员工为何会提这样一条也许不太成熟的建议。这主要源于我的一段经历,多年前,我在原来企业的献策活动中,因为建议“在员工休息区多放几本好的书籍和杂志”被奖励了,这份奖励让我至今回想起来都非常高兴,因为那条寥寥几行的建议出现在那一年单位出的“年度建言献策集”中了,我的建议被采纳了。之后的几年里,我总会把自己的想法及时写成文字投到单位的建议信箱里。

  集团现有在职员工近7600人,每个人每年哪怕只为集团的发展献策一条,都将汇集成智慧的海洋。

  (作者单位:湖南出版投资控股集团人力资源部)

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